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Acerto de Viagem_otimais

Simplificamos o acerto de viagem entre as transportadoras e o motorista

Uma das maiores dificuldades quando se fala em acerto de viagem é a logística para facilitar esse processo. Ele precisa ser mais prático e leve para todos os envolvidos.

O acerto de viagem com o motorista é algo que gera muita preocupação entre transportadoras e caminhoneiros. Esse processo precisa ser gerenciado da melhor maneira possível, possibilitando um maior custo-benefício para todos os envolvidos na cadeia logística. 

Tudo que acontece em uma viagem tem ligação direta com o valor do frete. Para que a rentabilidade da transportadora e, por consequência, do caminhoneiro seja positiva o ideal é otimizar custo e tempo. Dessa maneira os verdadeiros benefícios são o controle dos processos de acerto de viagem e logística.

Facilidade no acerto de viagem

Mais da metade do transporte no Brasil é feito através das rodovias. Caminhoneiros e transportadoras precisam passar por um processo burocrático muito grande no formato de acerto de viagem atual, para alinhar todas as informações, como: planejamento da viagem, organização de documentos, planilha de cálculo de gastos, relatórios e outros itens que podem ser necessários.

Nos dias de hoje (em alguns lugares no Brasil) muitas empresas menos automatizadas ainda fazem a conferência desse acerto de viagem de maneira manual. 

Como resultado temos processos mais exaustivos, custosos e pouco eficientes para o modelo de negócio.

Existem ferramentas e tecnologias capazes de ajudar em todo o processo com boas práticas que facilitam essa tarefa e a tornam muito mais eficiente.

Pense quanto tempo perdido as transportadoras precisam para garantir a precisão total das informações? Sem falar que, certamente, alguns erros passam despercebidos prejudicando a transportadora e por muitas vezes o motorista.

Quantos caminhoneiros ficam esperando por horas na porta da empresa para fazer o acerto de viagem? Esse tempo seria bem melhor aproveitado se eles pudessem estar com a família, descansando e se planejando com mais calma para uma próxima viagem.

Mesmo muitas transportadoras utilizando ferramentas para o acerto de viagem, nem todas possuem a facilidade que a transportadora e o motorista precisam. Nem todas se utilizam de todos os benefícios que existem para deixar o acerto de viagem mais inteligente.

Tempo é dinheiro. E usufruir de uma ferramenta que valoriza o tempo das pessoas envolvidas nesse processo – transportadora e motorista – faz com que ambas as partes ganhem em agilidade, assertividade, segurança e tranquilidade.

Redução de custo e tempo

As viagens são os maiores responsáveis pelas despesas nas empresas de logística. Dessa forma, planejar antecipadamente é a atitude mais sensata. O planejamento pode reduzir os custos evitando dificuldades para empresa, bem como prejuízos consideráveis. 

Para uma empresa crescer é preciso de organização, um gerenciamento cuidadoso de todos os processos internos e otimização da execução de toda a operação, entre elas o acerto de viagem como uma das mais importantes.

Levando em consideração esse cenário de organização e planejamento, em que o acerto de viagem do motorista é uma parte extremamente importante desse processo, as duas partes – transportadora e caminhoneiro – ganham otimizando custo e tempo. 

A otimaisapp é uma plataforma que desenvolve alta tecnologia dedicada à otimização de recursos, que facilita os processos e gera agilidade em toda a cadeia logística. 

Otimizar a gestão do tempo nas transportadoras é uma das facilidades que a otimaisapp traz para as transportadoras e os motoristas.

Uma plataforma pioneira que sempre está valorizando os seus clientes, pensando no melhor que eles podem ter, oferecendo benefícios reais através da tecnologia no transporte. 

Uma empresa inovadora e longe do tradicional, elevando a gestão de logística da empresa a outro patamar.

Benefícios reais do acerto de viagem

A economia é uma das primeiras diferenças que as transportadoras sentem quando adotam um sistema de gestão de logística. Ter mais precisão nos custos da viagem é uma vantagem muito significativa em todo o processo.

A economia dá a empresa a possibilidade de reduzir os desperdícios dos recursos. Muito dinheiro e tempo é perdido com a ausência desse controle. 

Você já deve saber que existem ferramentas de tecnologias capazes de facilitar todo esse processo. Mas talvez ainda não saiba quais são os reais benefícios que a otimaisapp traz para as transportadoras.

Com essa plataforma as empresas ganham:

  • Agilidade nas operações;
  • Confiança dos dados recebidos;
  • Segurança nas informações;
  • Agilidade nas equipes;
  • Resultado para os clientes.

As transportadoras ganham e os caminhoneiros consequentemente também. Através do aplicativo, eles podem contar com:

  • Agilidade nas informações;
  • Rapidez nas entregas;
  • Segurança;
  • Tarefas executadas;
  • Tranquilidade e transparência.

A otimaisapp conta com 2 plataformas em 1 e possui interface de fácil manuseio, sem complicações. 

O caminhoneiro acessa tudo direto do seu smartphone e a transportadora acompanha tudo através do sistema na própria empresa.

A otimaisapp tem integração com dezenas de plataformas e APIs. É facilidade para todos os lados.

Com acerto de viagem tudo fica mais ágil

No geral as vantagens são extremamente positivas. Confira:

  • Implantação imediata;
  • Fácil manutenção;
  • Economia de tempo;
  • Economia de dinheiro;
  • Mais produtividade;
  • Integração com qualquer sistema; 
  • Tecnologia robusta e escalável;
  • Gestão em tempo real;
  • Controle de deslocamento;
  • Coleta de dados precisos;
  • Segurança de dados;
  • Geolocalização de todas as operações;
  • Operação online e offline;
  • Investimento justo e acessível a sua empresa;
  • Economia de bateria;
  • Elimina o uso de papel contribuindo para uma economia sustentável.

Para finalizar, saiba que potencializar processos, nesse caso de acerto de viagem, otimizar de tempo e custos é importante para o planejamento financeiro de uma empresa. 

Isso não só proporciona uma maior rentabilidade para a empresa como para a sua competitividade no mercado, haja visto que o cliente também está em busca do melhor custo-benefício para toda essa etapa.

Em resumo, uma plataforma qualificada e pioneira no mercado como a otimaisapp veio para facilitar a gestão logística das transportadoras, já que o acerto de viagem é um procedimento muitas vezes visto como cansativo e oneroso. Por isso que a empresa precisa e deve ter uma ferramenta que facilite todo esse processo.

Gostou das informações? 

Então, aproveite para conhecer com mais detalhes as vantagens que a otimaisapp traz para você. Lá, o acerto de viagem é feito em até 48 horas. 

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